Conditions générales de vente
En date du 15 septembre 2023
Association "Chez Rose"
Asssociation loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901
Siège social: 6 allée des platanes, 77144 MONTEVRAIN
Tél: 07.67.74.05.82 / Mail: contact@chez-rose.org
Site internet: https://chez-rose.org
Siège social: 6 allée des platanes, 77144 MONTEVRAIN
Tél: 07.67.74.05.82 / Mail: contact@chez-rose.org
Site internet: https://chez-rose.org
I. Désignation des produits vendus:
1. Désignation des produits vendus:
Gala caritatif dont les recettes seront reversées à l’association Chez Rose, pour l’accompagnement des cancers gynécologiques ( entrées billetteries, goodies vendus sur place et petits encas et vendus sur place, à l’exception des plateaux traiteurs ).
Soirée en 3 parties:
Thème: Années folles, Charleston, Années 30
19h30: Accueil
20h: Concert avec les ateliers A et S
21h: Show et défilé des roses
22h à 1h: Soirée avec DJ
Soirée en 3 parties:
Thème: Années folles, Charleston, Années 30
19h30: Accueil
20h: Concert avec les ateliers A et S
21h: Show et défilé des roses
22h à 1h: Soirée avec DJ
Tarif unique: 10€
Lieu:
L’orée du Plessis
6, rue de Charny
77165 Le Plessis-au-bois
Date: Vendredi 6 octobre 2023 de 19h30 à 1h
Des tables et chaises sont prévues de sorte que chaque participant aura une place assise pendant le gala et pourra se restaurer avec les produits sur place et s’assoir à table.
Lieu:
L’orée du Plessis
6, rue de Charny
77165 Le Plessis-au-bois
Date: Vendredi 6 octobre 2023 de 19h30 à 1h
Des tables et chaises sont prévues de sorte que chaque participant aura une place assise pendant le gala et pourra se restaurer avec les produits sur place et s’assoir à table.
2. Restauration sur place ( pas d'obligation d'achat):
Pour les personnes qui le souhaitent, et compte tenu de l’horaire du gala, Chez Rose peut passer commande de plateaux traiteurs afin que chacun puisse se restaurer sur place.
Les plateaux sont réservables et payables d’avance avant le 28 septembre 2023.
Ils ne seront ni annulables ni remboursables passé cette date, car l’association en sera redevable auprès du traiteur dès la commande passée.
L’association Chez Rose précise qu’elle ne perçoit aucun avantage et aucune rémunération du traiteur Chapitre 6.
Les plateaux sont réservables et payables d’avance avant le 28 septembre 2023.
Ils ne seront ni annulables ni remboursables passé cette date, car l’association en sera redevable auprès du traiteur dès la commande passée.
L’association Chez Rose précise qu’elle ne perçoit aucun avantage et aucune rémunération du traiteur Chapitre 6.
Plateaux traiteurs proposés par:
Chapitre 6, traiteur à Epiais les Louvres:
CHAPITRE 6 ESPACES D’EVENEMENTS SAS
6 rue du Chapitre – 95380 Epiais Les Louvres
06.40.88.83.55
chapitre6.evenements@gmail.com
Chapitre 6, traiteur à Epiais les Louvres:
CHAPITRE 6 ESPACES D’EVENEMENTS SAS
6 rue du Chapitre – 95380 Epiais Les Louvres
06.40.88.83.55
chapitre6.evenements@gmail.com
Plateau salé comprenant:
* Coque de raisin chêvre
*Rouleaux de légumes pickles
*LES PICS
Rectiligne de volaille tériaki
Saumon en croûte de thym
*LES PAINS
Club provençal
Navette poulet curry
*LES WRAPS
Saumon fumé mascarpone citron
*Légumes gingembre
* Coque de raisin chêvre
*Rouleaux de légumes pickles
*LES PICS
Rectiligne de volaille tériaki
Saumon en croûte de thym
*LES PAINS
Club provençal
Navette poulet curry
*LES WRAPS
Saumon fumé mascarpone citron
*Légumes gingembre
Tarif unique: 11€
Le plateau est vendu dans son intégralité et sans possibilé de n’acheter qu’une partie de celui-ci.
Le plateau est vendu dans son intégralité et sans possibilé de n’acheter qu’une partie de celui-ci.
Plateau sucré comprenant:
*Paris Brest
*Sablé rocher noisette
*Choux framboise
*Sablé citron meringué
*Coque noisette
*Sucette nutella coco
*Paris Brest
*Sablé rocher noisette
*Choux framboise
*Sablé citron meringué
*Coque noisette
*Sucette nutella coco
Tarif unique: 14€
Le plateau est vendu dans son intégralité et sans possibilé de n’acheter qu’une partie de celui-ci.
Le plateau est vendu dans son intégralité et sans possibilé de n’acheter qu’une partie de celui-ci.
II. Réservations
Les billets pour le gala sont limités à 120 places. Ils sont réservables et payables en ligne uniquement.
Les plateaux traiteurs sont également réservables et payables à l’avance sans possibilité de rétractation au-delà du 28 septembre 2023.
En effet, l’association Chez Rose passe commande auprès d’un traiteur et doit confirmer le nombre de plateaux repas commandés avant le 28 septembre 2023.
La vente ne sera ferme et définitive qu’après le règlement du billet d’entrée sur le site internet de l’association : www.chez-rose.org.
Chaque personne est libre de commander ou non les plateaux traiteurs qui ne sont pas obligatoires pendant la soirée.
Il est néanmoins précisé que des snacks salés et sucrés et boissons seront vendus sur place le jour du gala, pour ceux qui le souhaitent.
Elle sera validée par la réception du courriel de l’équipe organisatrice.
Les plateaux traiteurs sont également réservables et payables à l’avance sans possibilité de rétractation au-delà du 28 septembre 2023.
En effet, l’association Chez Rose passe commande auprès d’un traiteur et doit confirmer le nombre de plateaux repas commandés avant le 28 septembre 2023.
La vente ne sera ferme et définitive qu’après le règlement du billet d’entrée sur le site internet de l’association : www.chez-rose.org.
Chaque personne est libre de commander ou non les plateaux traiteurs qui ne sont pas obligatoires pendant la soirée.
Il est néanmoins précisé que des snacks salés et sucrés et boissons seront vendus sur place le jour du gala, pour ceux qui le souhaitent.
Elle sera validée par la réception du courriel de l’équipe organisatrice.
III. Modalités de règlement, moyens de paiement acceptés
Tarifs:
*Soirée de gala: 10€
*Plateau traiteur salé: 11€
*Plateau traiteur sucré: 14€
*Soirée de gala: 10€
*Plateau traiteur salé: 11€
*Plateau traiteur sucré: 14€
Le règlement pourra être effectué exclusivement par carte bancaire, et ce en raison du nombre de places limitées et afin de ne pas faire de surréservations fortuites, ce qui serait possible dans l’hypothèse de ventes sur les sites de l’association.
IV. Annulation/ remboursement/ droit de rétractation
1. Plateaux repas:
S’agissant des plateaux traiteurs aucun remboursement ne sera possible après le 28 septembre 2023, date de commande au traiteur par l’association Chez Rose.
Le jour du gala, soit le 6 octobre, il est précisé que par mesure d’hygiène, aucune marchandise ne pourra être reprise ou échangée.
Conformément aux dispositions des articles L 221-18 à L 221-28 du code de la consommation, le Client prend acte du fait que les denrées vendues etant des denrées périssables ou susceptibles de se détériorer rapidement, aucun délai de rétractation ne s’applique en l’espèce.
De fait, le Client ne disposera pas du droit de rétractation applicable aux ventes à distance prévu par l’article L 221-18 du code de la consommation.
Le Client pourra toutefois exercer toutes réclamations concernant les plateaux traiteurs par courrier, email ou téléphone au moyen des informations de contact auprès de:
CHAPITRE 6 ESPACE D’EVENEMENTS SAS
6 rue du Chapitre – 95380 Epiais Les Louvres
06.40.88.83.55
chapitre6.evenements@gmail.com
www.chapitre6.com
L’association Chez Rose décline toute responsabilité sur tout litige ou tout problème qui pourrait survenir concernant les plateaux traiteurs.
Le jour du gala, soit le 6 octobre, il est précisé que par mesure d’hygiène, aucune marchandise ne pourra être reprise ou échangée.
Conformément aux dispositions des articles L 221-18 à L 221-28 du code de la consommation, le Client prend acte du fait que les denrées vendues etant des denrées périssables ou susceptibles de se détériorer rapidement, aucun délai de rétractation ne s’applique en l’espèce.
De fait, le Client ne disposera pas du droit de rétractation applicable aux ventes à distance prévu par l’article L 221-18 du code de la consommation.
Le Client pourra toutefois exercer toutes réclamations concernant les plateaux traiteurs par courrier, email ou téléphone au moyen des informations de contact auprès de:
CHAPITRE 6 ESPACE D’EVENEMENTS SAS
6 rue du Chapitre – 95380 Epiais Les Louvres
06.40.88.83.55
chapitre6.evenements@gmail.com
www.chapitre6.com
L’association Chez Rose décline toute responsabilité sur tout litige ou tout problème qui pourrait survenir concernant les plateaux traiteurs.
2. Soirée gala:
Le billet émis au titre de la soirée de gala ne peut être ni repris, ni remboursé, ni échangé. Ainsi, si le participant annule sa réservation, le prix payé par celui-ci au titre du billet d’entrée restera acquis à l’association Chez Rose, à titre indemnitaire.
En cas de changement mineur dans l’organisation du gala:
L’équipe organisatrice se réserve la possibilité de modifier la programmation du gala toujours dans le souci de la qualité et de de la réputation du gala.
Aucun remboursement ne peut être exigé en raison de ces changements. En revanche, L’association Chez Rose s’engage à maintenir le déroulé de la soirée conforma à la description.
Annulation pour raison de santé dument justifiée:
Compte tenu de la vocation de l’association Chez Rose, l’annulation des réservations des entrées pour la soirée de gala seront possible jusqu’au 28 septembre 2023, pour toute personne qui pour des raisons médicales serait empêchée de se rendre à la soirée, et sur présentation d’un certificat médical. Toute demande de remboursement sera à adresser par mail à contact@chez-rose.org.
En cas de changement majeur dans l’organisation du gala indépendant de l’association Chez Rose:
Est considéré comme cas de force majeure, au sens des présentes conditions générales de vente, tout évènement, raisonnablement imprévisible et insurmontable pour l’équipe organisatrice rendant impossible ou significativement plus onéreuse l’exécution de tout ou partie de ses obligations contractuelles au titre de la prestation est entravée, empêchée ou retardée par un cas de force majeure et sa responsabilité ne saurait, dans ce cas, être engagée pour quelque cause que ce soit.
Pour autant, l’association Chez Rose rembourserait les entrées pour le gala, si la soirée venait à être annulée pour quelque cause que ce soit.
En cas de changement mineur dans l’organisation du gala:
L’équipe organisatrice se réserve la possibilité de modifier la programmation du gala toujours dans le souci de la qualité et de de la réputation du gala.
Aucun remboursement ne peut être exigé en raison de ces changements. En revanche, L’association Chez Rose s’engage à maintenir le déroulé de la soirée conforma à la description.
Annulation pour raison de santé dument justifiée:
Compte tenu de la vocation de l’association Chez Rose, l’annulation des réservations des entrées pour la soirée de gala seront possible jusqu’au 28 septembre 2023, pour toute personne qui pour des raisons médicales serait empêchée de se rendre à la soirée, et sur présentation d’un certificat médical. Toute demande de remboursement sera à adresser par mail à contact@chez-rose.org.
En cas de changement majeur dans l’organisation du gala indépendant de l’association Chez Rose:
Est considéré comme cas de force majeure, au sens des présentes conditions générales de vente, tout évènement, raisonnablement imprévisible et insurmontable pour l’équipe organisatrice rendant impossible ou significativement plus onéreuse l’exécution de tout ou partie de ses obligations contractuelles au titre de la prestation est entravée, empêchée ou retardée par un cas de force majeure et sa responsabilité ne saurait, dans ce cas, être engagée pour quelque cause que ce soit.
Pour autant, l’association Chez Rose rembourserait les entrées pour le gala, si la soirée venait à être annulée pour quelque cause que ce soit.
V. Les livraisons et retours
Dès la passation de la commande et la réception du paiement par l’association Chez Rose, le participant reçoit un mail de confirmation comprenant le détail des prestations commandées.
Le participant devra imprimer ou présenter le mail de confirmation à l’accueil du gala et au stand de retrait des plateaux traiteurs pour pouvoir les récupérer.
Le participant devra imprimer ou présenter le mail de confirmation à l’accueil du gala et au stand de retrait des plateaux traiteurs pour pouvoir les récupérer.
VI. Règlement intérieur
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne ne respectant pas l’esprit et les conseils de tenue vestimentaire tels que décrits sur le présent site.
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser l’accès ou de faire sortir toute personne qui perturberait le bon déroulement de la soirée, sans aucun remboursement ni indemnité.
L’équipe organisatrice faisant sa mise en place, aucune réclamation ne pourra porter sur l’attribution des places effectuées au sein de la salle.
VII. Cession des droits
En participant au Gala ” les Années Folles Chez Rose”, toute personne s’engage à céder ses droits sur les photographies et vidéos réalisées par les prestataires et les personnes officiellement habilitées par l’organisateur du Gala à les réaliser.
Droit à l’image:
Tout participant est autorisé à prendre des photos et des vidéos pendant la soirée pour un usage personnel et non commercial.
Les photographies prises lors du gala pourront être publiées sur les supports numériques, les réseaux sociaux et le site internet de l’association. Le but de ces publications n’étant pas commercial, l’association Chez Rose ne saurait être tenue responsable de l’utilisation des images qui pourraient être faites par elle ou par tiers.
Dans l’hypothèse où un participant souhaiterait ne pas apparaître sur les photos prises lors du gala, il pourra en informer les organisatrices dans les meilleurs délais ou écrire à contact@chez-rose.org sous 48h à compter de la découverte de l’apparition de sa photo, afin que celle-ci soit retirée ou que son visage soit masqué.
Droit à l’image:
Tout participant est autorisé à prendre des photos et des vidéos pendant la soirée pour un usage personnel et non commercial.
Les photographies prises lors du gala pourront être publiées sur les supports numériques, les réseaux sociaux et le site internet de l’association. Le but de ces publications n’étant pas commercial, l’association Chez Rose ne saurait être tenue responsable de l’utilisation des images qui pourraient être faites par elle ou par tiers.
Dans l’hypothèse où un participant souhaiterait ne pas apparaître sur les photos prises lors du gala, il pourra en informer les organisatrices dans les meilleurs délais ou écrire à contact@chez-rose.org sous 48h à compter de la découverte de l’apparition de sa photo, afin que celle-ci soit retirée ou que son visage soit masqué.
VIII. Données personnelles
Le participant consent à l’utilisation par l’association Chez Rose des données personnelles le concernant qui sont nécessaires pour assurer le bon traitement des réservations. Chez Rose s’engage à n’utiliser ces données qu’à des fins d’information et à ne divulguer à des tiers sauf à la demande de toute autorité judiciaire ou administrative habilitée par la loi qui solliciterait la communication de ces informations. L’ensemble de ces informations est traité avec rigueur et discrétion.
Conformément aux articles 39 et 40 de la loi “Informatique et libertés” du 6 janvier 1978, applicable en France, le participant bénéficie à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui le concernent.
Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il suffit pour le participant d’en faire la demande à l’association Chez Rose en lui faisant parvenir les éléments nécessaires à son identification, à savoir ses nom, prénom, adresse, et adresse mail, par courrier électronique à l’adresse suivante: contact@chez-rose.org ou par courrier à l’adresse suivante : Chez Rose – 41 rue de Moulignon, 77144 Messy.
Conformément aux articles 39 et 40 de la loi “Informatique et libertés” du 6 janvier 1978, applicable en France, le participant bénéficie à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui le concernent.
Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il suffit pour le participant d’en faire la demande à l’association Chez Rose en lui faisant parvenir les éléments nécessaires à son identification, à savoir ses nom, prénom, adresse, et adresse mail, par courrier électronique à l’adresse suivante: contact@chez-rose.org ou par courrier à l’adresse suivante : Chez Rose – 41 rue de Moulignon, 77144 Messy.